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研習會時間:2010年12月23日
研習會地點:亞東技術學院
講師:展欣科技總經理 陳宇宏先生
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文/展欣科技
雲端科技是國家未來10年資訊應用的新主流,也是整個世界的趨勢。現今連以往的話方問,也順勢走上了雲端。凡具備網路與電腦,便能進行電訪作業。因此,身為一位稱職的電訪員,除喜歡與人聊天的基本條件之外,“電訪系統操作技能”及“電訪的技巧”,更為其不可獲缺的關鍵技能。
於99年12月23日的「雲端電訪系統操作暨打造電訪技巧」育成研習會中,展欣科技總經理暨亞東技術學院市場調查中心主任 陳宇宏,以自身超過19年的行銷調查之經驗,表示對現今雲端科技之應用感到樂觀其成,並與學員分享並介紹X-Lite網路電話機及雲端WebCATI系統的操作與應用。
其實雲端運算的話題早已傳遍各大行業,因此為了搶搭雲端運算這個熱潮,陳總經理將網路電話機與Web-CATI平台整合在一起,CATI系統達到更極致的雲端運算。陳宇宏表示,擁有電腦、網路、耳機和麥克風簡單的設備就可以使用網路電話,所以出了辦公室也可以擁有辦公室的效能。
而雲端WebCATI系統,內建電話訪問系統、績效查詢系統、網路調查系統、電話語音系統、統計交叉系統、Panel會員管理系統及電子郵件發佈系統等多項功能,因而能廣泛應用於電話調查、網路調查與行銷廣宣方面。
除此之外,在系統的其他運用,陳宇宏說,系統平台亦可當作自動總機,含概所有電話總機的功能,並可將此系統設定為電話語音call in系統,用在各項活動之查詢等,還可設定每天各種不同的時段及每週不同的星期,來做電話自動外撥。而此系統還具有電話自動回覆功能,並可透過網路於線上立即通話。另外,發佈電子郵件可結合個人的資料欄位,亦可達到一對一不同的宣傳效果。
另外,在電訪的技巧上,則是由業界資深督導陳昭宏,透過超過10年的市調營運、電訪培訓之實戰經驗表示,原則上電訪的基本職能不外乎溝通能力、服務熱忱、抗壓力強、情緒控制力強及問題(衝突處理)之解決能力外,現今更加上需有基本Windows、網路操作及打字之電腦技能。
在工作態度中,陳昭宏指出民意調查多採抽樣調查,調查一人代表千人甚至萬人,故任何一個答案偏差將會影響全部研究結果之正確性,因此,訪員需徹底瞭解調查內容、方法,熟悉相關專案規定事項,方能進行訪問。
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